بریف محتوا (Content Brief) یکی از مهم‌ترین اسناد تنظیم شده در تیم‌های سئو و دیجیتال مارکتینگ است که به‌عنوان نقشه راه تولید محتوا به نویسندگان ارائه می‌شود. روزانه تعداد زیادی محتوای متنی، ویدئویی و تصویری منتشر می‌شود اما تعداد اندکی از آن‌ها به برای برند ارزش خلق می‌کنند. چون در روند تولید آن‌ها گام مهمی به نام نوشتن خلاصه محتوا نادیده گرفته می‌شود! آژانس دیجیتال مارکتینگ جینجر در ادامه اطلاع جامع درباره این سند، مزایا، ویژگی‌ها، نحوه تنظیم و  نمونه بریف محتوا ارائه خواهد داد.

بریف محتوا چیست؟

برای مشخص بودن مسیر تولید محتوا و دریافت نتیجه مطلوب از آن، نویسنده باید اطلاعات متعددی را از کارفرما دریافت کند. به مجموعه‌ای از دستورالعمل‌ها، اطلاعات اولیه برای شناخت پرسونای مخاطب و برند و غیره که توسط استراتژیست محتوا تنظیم می‌شود، اصطلاحا بریف محتوا گفته می‌شود.

این سند خلاصه‌ای از تمام چیزی است که نویسندگان و افراد فعال در تیم تولید محتوا باید برای تهیه محتوای متنی، ویدئویی، تصویری و صوتی در اختیار داشته باشند. بدون بریف، نویسنده و نیروی تولید محتوا در مسیری تاریک و مبهم قرار گرفته و برای رسیدن به هدف نهایی زمان زیادی را به آزمون و خطا باید اختصاص دهند.

با تنظیم این سند نه تنها روند تولید محتوا سرعت بیشتری پیدا می‌کند، بلکه نیاز به ویراستاری کمتر شده و کیفیت محتوا نیز بهبود پیدا می‌کند. در این سند اطلاعاتی از قبیل عنوان محتوا، لحن برند، مخاطب هدف، محل انتشار محتوا، تاریخ انتشار و اتمام پروژه، کلمات کلیدی اصلی و فرعی، هدینگ یا زیر عنوان‌ها و دستورالعمل‌های مورد نظر کارفرما قرار می‌گیرد.

در نمونه بریف محتوای مختلف با توجه به نوع فعالیت برند و استراتژی مورد نظر اطلاعات درج شده در آن‌ها متفاوت است؛ اما در حالت کلی هر اندازه اطلاعات و جزئیات بیشتری در اختیار نویسنده قرار گیرد، به همان نسبت می‌توان انتظار محتوای باکیفیت‌تری داشت.

هدف از نوشتن بریف محتوا چیست؟

همان‌طور که گفته شد خلاصه محتوا، یک پل ارتباطی ضروری بین کارفرما و تولیدکننده محتواست که با زبانی ساده و دقیق، تمام جزئیات پروژه را به روشنی بیان می‌کند و به تولیدکنندگان کمک می‌کند تا محتوایی باکیفیت و متناسب با نیازهای پروژه تولید کنند. هدف از تهیه این خلاصه، هدایت نویسنده به سمت تولید محتوایی است که بیشترین بازدهی ممکن را برای وب‌سایت شما به همراه داشته باشد و در نهایت به موفقیت پروژه کمک کند.

انتقال دقیق پیام، یکی از اصول اساسی ارتباط موثر است. محتوای بریف باید طوری نوشته شود که نویسنده، آن را راحت بفهمد و هیچ ابهامی در آن نباشد. با توجه به دستورالعمل‌های موجود در بریف، تولیدکنندگان می‌توانند محتوایی با بالاترین استانداردها تولید کنند که در خدمات سئو سایت جایگاه ویژه‌ای دارند.

چطور متوجه شویم که نیاز به بریف محتوا داریم؟

در تیم‌های کوچک سئو ارتباط بین کارفرما و کارمندان پیچیده نیست اما با بزرگ شدن تیم چالش‌های متعددی به وجود می‌آید. به همین دلیل نیاز به استراتژیست محتوا به‌منظور ایجاد نقشه راه و تعیین هدف و کمک به سایر افراد برای رسیدن به آن ضروری می‌شود.
اگر در تیم خود نشانه‌های زیر را احساس می‌کنید، لازم است استراتژیست محتوا، بریف استاندارد تنظیم کند:
• روزانه تعداد زیادی محتوا برای محصولات و خدمات سایت، بلاگ و شبکه‌های اجتماعی تولید می‌کنید.
• تعداد نویسندگان تیم زیاد است و قصد استخدام افراد بیشتری دارید.
• کیفیت و سرعت تولید محتوا برایتان اهمیت بالایی دارد.
• ویرایش محتوا زمان زیادی از تیم می‌گیرد.
• می‌خواهید از استراتژی بازاریابی خود نتایج قابل پیش بینی بگیرید.

مزایای بریف محتوا

در حالت کلی می‌توان این طور گفت که با بریف کانتنت نویسنده‌ها به آسانی متوجه می‌شوند که چه استراتژی را باید دنبال و انتظارات کارفرما و کسب‌وکار را برآورده کنند. تهیه و تنظیم استاندارد این سند مزایای متعددی را در خدمات سئو سایت به همراه دارد که برخی از آن‌ها عبارت‌اند از:

• شناخت مخاطب هدف

با این سند نویسنده می‌توان در زمان کوتاه اطلاعات مورد نیاز درباره مخاطب هدف را به دست آورد و بر این اساس محتوای مورد نیاز را تهیه کرد. در نتیجه، در محتوا دو اصل بسیار مهم لحن برند و سبک نوشتاری مناسب برای مخاطب رعایت می‌شود.

• بهبود ترافیک ارگانیک

اگر هدف از تولید محتوا کسب ترافیک بیشتر از موتورهای جستجو است، تیم دیجیتال مارکتینگ باید در تنظیم این سند نقش داشته باشند. در نتیجه اطلاعات کافی درباره کلمات کلیدی، زیر عنوان‌ها، ترتیب هدینگ‌ها و غیره در بریف محتوا درج شده و در اختیار نویسنده قرار می‌گیرد. این اطلاعات به شدت در تولید محتوای استاندارد که بتواند در موتورهای جستجو رتبه کسب کند موثر است.

• صرفه جویی در زمان

با ارائه زیر عنوان‌ها، کلمات کلیدی اصلی و فرعی به نویسنده، با سرعت بیشتری می‌تواند محتوا را تهیه و تنظیم کند. علاوه بر این، اطلاعات درج شده در این سند تا حد زیادی زمان ویراستاری را کاهش می‌دهد.

مطالعه بیشتر: پیلار کلاستر

• دستیابی آسان به ثبات در تیم

با توجه به اینکه هر یک از تیم‌های دیجیتال مارکتینگ دارای استراتژی خاصی هستند، افراد تازه وارد در ابتدای ورود با چالش‌ها و ناهماهنگی‌های زیادی مواجه می‌شوند. با ارائه دستورالعمل‌ها در قالب یک سند به این افراد می‌توان این هماهنگی را خیلی سریع ایجاد کرد.

• تقویت خلاقیت در تیم

در صورت تنظیم صحیح و استاندارد این سند می‌توان تا حد مطلوبی جرقه‌های خلاقیت را در ذهن نویسنده روشن کرد. به‌عنوان مثال اگر زیر عنوان‌ها و عنوان مطلب خلاقانه تنظیم شده باشد، بدون شک در نتیجه نهایی کار و جذاب شدن آن تاثیر چشم‌گیری خواهد داشت.

اجزای بریف محتوا

دیگر می‌دانیم بریف محتوا چیست و نوشتن بریف فرآیندی زمان‌بر است و نیاز به تحقیق زیادی دارد. اگر اجزا و بخش‌های مهم و اصلی در این سند قرار نگیرد، در نهایت نمی‌توان انتظار نتیجه ایده آلی از آن داشت. برخی از مهم‌ترین بخش‌ها در این سند عبارت‌اند از:

• هدف محتوا: آیا هدف تهیه محتوای آموزشی مرتبط با موضوع سایت است یا قصد معرفی محصول یا خدمات داریدکلمات کلیدی: تا حد امکان در سند مشخص کنید که کلمه کلیدی چیست. کلمه کلیدی اصلی و فرعی برای افزایش احتمال کسب رتبه محتوا در سند درج شود.
• زیر عنوان‌های پیشنهادی: بر اساس سوالاتی که در این محتوا باید به آن پاسخ داده شود، عنوان و زیر عنوان‌ها (هدینگ h1,h2,h3,..) در سند مشخص شود.
• لحن محتوا: محتوا با لحن رسمی نوشته شود یا غیررسمی و صمیمانه؟
• کانال انتشار محتوا: در سند مشخص می‌شود که محتوا برای انتشار در سایت است یا شبکه اجتماعی، ایمیل مارکتینگ و غیره
• زمان اتمام پروژه: حداکثر مدت زمان مورد نیاز برای تحویل محتوا به تیم باید در سند مشخص شود.
• بودجه: بودجه اختصاص یافته به پروژه برای برنامه‌ریزی تیم محتوا در روند تهیه ویدئو، عکس و غیره در برخی از این سندها درج می‌شود.
• منابع تولید محتوا: اگر منبع خاصی برای تولید محتوا وجود دارد، در این بخش درج شده و در اختیار نویسندگان قرار می‌گیرد.
• دستورالعمل‌ها: نکات مهم دستوری و نگارشی، طول محتوا، تعداد تکرار کلمات کلیدی، لینک‌های داخلی و خارجی و غیره بر اساس استراتژی تیم می‌تواند در این سند ارائه شود.

چطور بریف کانتنت بنویسیم؟

بریف را می‌توان ستون فقرات استراتژی محتوا در نظر گرفت! به طوری که افرادی که در این زمینه فعالیت دارند باید تا حد مطلوبی درباره سئو، دیجیتال مارکتینگ و حتی تبلیغات گوگل ادز و ابزارهای کیورد ریسرچ آشنایی داشته باشند. اگر قصد دارید این سند را تنظیم کنید، مراحل زیر می‌توانند موثر باشند:

• هدف محتوا را انتخاب کنید

با توجه به اطلاعاتی که از کارفرما دریافت می‌کنید و بررسی رقبا و مخاطب، در نهایت باید کانسپت محتوا و هدف از تهیه آن مشخص شود. به‌عنوان مثال اگر قصد تهیه محتوا در زمینه قیمت گوشی تلفن همراه سامسونگ دارید، باید هدف مخاطب را از جستجوی این عبارت شناسایی کنید. برای این عبارت بدون شک مخاطب به دنبال اطلاعات عدد و ارقام دقیق درباره قیمت گوشی است نه محتوای آموزشی!
سپس در سند محتوا باید هدف را مشخص کرده و تعیین کنید که محتوا آموزشی است یا اطلاع رسانی و معرفی خدمات و غیره

• تحقیق کلمه کلیدی

یکی از مهم‌ترین گام‌ها، تحقیق کلمه کلیدی است تا بتوانید کلمه اصلی و فرعی را پیدا کنید. این مرحله نیاز به تخصص و مهارت داشته و از ابزارهای تحقیق کلمه کلیدی می‌توانید استفاده کنید. Semrush، keywordtool، ahrefs، جت سئو، کیوردچی و غیره در این زمینه می‌توانند موثر باشند.
لیست کلمات کلیدی اصلی و فرعی را در لیست مشخص کنید تا نویسنده بتواند از آن‌ها در جای مناسب استفاده کند. اگر روش لینک دهی شما برای مثال پیلار کلاستر است، حتما برای نویسنده این موضوع را مشخص کنید.

• تهیه زیرعنوان ها

نویسنده محتوا باید بتواند زیرعنوان‌ها را بر اساس تحقیقاتی که انجام داده و هدف محتوا تنظیم کند؛ اما اگر زیرعنوان خاصی برایتان اهمیت دارد، بهتر است در بریف به آن‌ها اشاره کنید.

• تنظیم دستورالعمل‌ها

یکی از مهم‌ترین بخش‌ها، دستورالعمل‌هایی هستند که به شدت در بالا بردن کیفیت محتوا و کاهش تعداد دفعات ویرایش آن موثرند. این دستورالعمل‌ها می‌توانند شامل موارد زیر باشند:

• میزان اهمیت رعایت علائم نگارشی
• اهمیت داشتن یا نداشتن نیم فاصله
•  لیست کلمات ممنوع در محتوا
• کلمات مهم در محتوا برای لینکی دهی داخلی و خارجی
• تعداد کلمات و طول محتوا
• طول پاراگراف‌های محتوای متنی
• فرمت فایل محتوای ارسالی توسط نویسنده

در نهایت با توجه به اینکه می‌دانید بریف محتوا چیست، بخش‌هایی را به‌عنوان بودجه، زمان بندی تحویل پروژه و سایر اطلاعات مورد نیاز برای تیم و نویسندگان را در سند اختصاص دهید. برای تنظیم این سندها می‌توانید از گوگل شیت و اکسل استفاده کنید.

نکات مهم در تنظیم خلاصه محتوا

اطلاعات دقیق و بدون اشتباه در فایل درج شود.
هدف محتوا را شفاف و بدون ابهام درج کنید.
برای بریف کانتنت قالب استاندارد و جذاب تهیه کنید.
با تیم محتوا مشورت کنید تا بدانید که چه اطلاعاتی در این سند ضرورت بیشتری دارند.
نمونه بریف در سبک‌های مختلف را بررسی و از آن‌ها ایده بگیرید.

یک نمونه بریف محتوا

در ادامه، یک نمونه برای بریف ارائه شده است که می‌تواند به‌عنوان قالب مورد استفاده قرار گیرد. این جدول می‌تواند به‌عنوان یک الگوی استاندارد برای تهیه خلاصه کانتنت استفاده شود و تمامی اطلاعات کلیدی مورد نیاز برای تولید یک محتوای موثر را در برگیرد.

بخش جزئیات

• عنوان محتوا عنوان دقیق و مختصر محتوایی که قرار است تولید شود.هدف محتوا توضیح مختصری از هدف اصلی محتوا، مانند افزایش آگاهی، آموزش، جذب مشتری، تقویت برند و غیره.
• مخاطب هدف توضیحاتی درباره مخاطبان هدف، شامل ویژگی‌های دموگرافیک، علایق، نیازها و مشکلات آن‌ها.
• پیام کلیدی پیام اصلی که باید از طریق محتوا منتقل شود.
• سبک و لحن نوشتاری تعیین لحن و سبک نوشتاری، مثلاً رسمی، دوستانه، آموزشی، انگیزشی و غیره.
• کلمات کلیدی لیستی از کلمات کلیدی که باید در محتوا استفاده شوند.
• فرمت محتوا نوع محتوا، مثلاً مقاله، ویدئو، اینفوگرافیک، پست وبلاگ، پست شبکه اجتماعی و غیره.
• کانال انتشار مکان‌ها و پلتفرم‌هایی که محتوا در آن‌ها منتشر خواهد شد، مثلاً وب‌سایت، اینستاگرام، ایمیل و غیره.
• منابع و مراجع فهرست منابع، مقالات، یا لینک‌هایی که باید در تولید محتوا مورد استفاده قرار گیرند.

مهلت تحویل تاریخ و زمان دقیق تحویل محتوا

اندازه و حجم محتوا تعداد کلمات، مدت زمان ویدئو، تعداد اسلایدها یا هر معیار دیگری که حجم محتوا را تعیین می‌کند
دستورالعمل‌های ویژه هرگونه دستورالعمل خاص یا نکات دیگری که باید در تولید محتوا رعایت شود

کلام پایانی

با علم به اینکه می‌دانید سئو چیست، یکی از راه‌های ایجاد هماهنگی میان تیم سئو و نویسندگان و تیم تولید محتوا، ارائه سند حاوی جزئیات پروژه، هدف، لحن برند، پرسونای مخاطب، کلمات کلیدی اصلی و فرعی و نکات دستوری مهم است. به این سند اصطلاحا بریف محتوا گفته می‌شود که توسط استراتژیست محتوا تهیه می‌شود. استراتژیست یک مرتبه در بازه زمانی طولانی با تحقیق این سند را تهیه کرده و تیم محتوا بارها از آن استفاده می‌کنند. به همین دلیل تنظیم آن باید با دقت بالایی انجام شود.